報到證分就業報到證和待業報到證二種,只有畢業生在畢業前做好就業登記手續,學校才會在你畢業后將就業報到證發給你。如果你畢業前沒有辦理就業登記手續,那畢業后拿到是待業報到證,那么你的檔案、戶口、黨員組織關系就會回原籍,檔案在生源地的縣人事局,戶口回到家里,黨員組織關系在居住地的街道、鄉鎮黨組織。這些關系一旦遷回老家,到時要是再想遷回福州就難了。另外待業的報到證是沒有計算工齡的,不能評職稱的。一旦錯過了辦理的時限,無論如何都補不回你的工齡和職稱。
1、人事檔案關系接轉的依據:
就業報到證是一個人從學生身份轉變為工作者身份的標志性材料,是關系正式從學校轉移到就業單位的證明。畢業生畢業后,在你的學籍檔案中放入就業報到證,然后由學校將檔案轉交就業單位的人事部門或委托的人才交流機構,這份檔案才轉成人事檔案。如果你的用人單位擁有檔案管理資格,也就是國有企業和事業單位,而你是正式錄用的人員,不是聘用的,那么你的檔案就放在單位。如果沒有,那你的檔案就放在人才市場。那么人事檔案可以放在勞動局或者職業介紹中心嗎?不行。高校畢業生辦理就業審批后,檔案就變為人事檔案,勞動局或職業介紹中心只能存放工人檔案,無權保管人事檔案。
2、計算工齡和職稱評定時間的依據
畢業生持就業報到到單位報到,并開始計算工齡,(這里指的單位是你檔案保管的地方)工齡關系著你的職稱評定、社保等等。畢業滿一年后,需要辦理轉正定級手續,然后接著就可以確認初級職稱。在我國,基本各行各業都希望有職稱的人來工作,如果你的工作單位沒有幫你評定職稱,就可以委托保管你檔案的人才市場代為辦理。你想一想,如果你拿著高級工程師的職稱證,要跳槽也比較容易找到好的單位吧,在單位里所得到的薪資報酬也比一般員工多得多吧。再比如有的同學要去考研,你可以辦理完就業審批手續后再去讀研,你的研究生三年時間有算工齡,到你研究生畢業后就可以評中級職稱了,是不是比研究生畢業后再做就業審批更合算啊。所以在你畢業的時候就要趕緊辦理就業審批手續。
3、變更單位時可能需要
如果在畢業后的第一年內檔案需要調動,就需要用到就業報到證做調整就業手續,也就是要重新審批。如果同學們只是在私營企業中更換工作,就沒必要調動檔案,一年內調檔不但手續麻煩,而且還會影響到工齡的計算。也就是從你重新審批后的日期開始計算工齡。