業務介紹
為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務。相關單位開展政審考察、選拔錄(聘)用,人才引進,職稱評審,表彰獎勵,因公出國(境),社會保險,巡視巡察等工作可查閱流動人員人事檔案。
申請條件
查檔單位應為黨政機關、國有企事業單位以及其它設有黨委(含獨立總支)的用人單位。
申請材料
1、查閱單位出具單位介紹信(申明查閱事由,注明指派查檔人姓名,有效證件號及查閱對象姓名、有效證件號、查檔名冊),介紹信及查檔名冊應加蓋查閱單位公章。
2、查閱流動人員人事檔案應當2人以上,一般為中共黨員。
3、被查閱人是以單位名義委托集體存檔的,還需提交委托單位介紹信。
辦理流程
1、查閱人員出示單位介紹信、查閱人員本人有效身份證件,申明查閱理由,如實填寫流動人員人事檔案查閱申請表。
查閱人的有效證件不僅限于身份證,還包括:社???、中國人民解放軍軍官證、中國人員武裝警察警官證及其他身份證件。
2、人才中心根據規定,確定是否提供或提供哪些檔案材料供查查閱。
3、查閱人在指定閱檔區,規定時限內完成查閱,不得將檔案攜出室外。
(1)檔案查閱嚴禁篡改、偽造、抽取、撤換、添加、涂改、圈劃、折疊、損毀檔案材料,嚴禁擅自向外公開、泄露流動人員人事檔案信息。
(2)不得擅自拍攝,復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,必須請示檔案管理服務機構相關負責人,經審查批準后才能復制。
(3)任何個人不得查閱或借閱本人,配偶,直系血親,三代以內旁系血親,近姻親人員的人事檔案。
注意事項
對高級專業技術人員,涉及國家秘密的流動人員人事檔案,人才中心要從嚴保管,嚴格查閱手續。
辦理時限
符合規定的,予以查檔單位閱檔;不符合規定的,解釋相關規定。